KAYIT
Kongre kapsamında kayıt ücretleri TL, konaklama ücretleri ise EUR olarak ilan edilmiştir.
Bu nedenle kongreye kayıt ve konaklama ücreti ödeyecek katılımcılarımızın, Kayıt Formu ve Konaklama Formu olarak 2 ayrı form doldurması zorunludur.
ÖĞRETİM ÜYESİ /UZMAN
Erken Kayıt
3.500 TL
Geç Kayıt
4.500 TL
ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ / ÖĞRENCİ
Erken Kayıt
2.500 TL
Geç Kayıt
3.500 TL
FİRMA YETKİLİSİ / DİĞER
Erken Kayıt
4.000 TL
Geç Kayıt
5.000 TL
- Kayıt ücretlerine % 20 KDV dahildir.
- Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, katılım sertifikası dahildir.
- Ödemesi tamamlanmayan katılımcılar için katılım konfirmasyonu verilememektedir.
- NL M.I.C.E.’ın ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
KONAKLAMA
Kongre otelindeki oda kontenjanı dolmak üzere olduğu için konaklama taleplerinizi ezgisenturk@nlmice.com adresine mail ile iletmenizi rica ederiz.
- Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin NL M.I.C.E. aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otelinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın NL M.I.C.E. aracılığıyla yapılmaması durumunda Konaklamasız Dış Katılım paketinin ödenmesi zorunludur.
Kayıt ödemesini yapmış fakat dış katılım bedelini ödememiş katılımlar için;
kayıt tiplerine göre Dış Katılım bedelleri aşağıdaki gibidir.
Öğretim Üyesi / Uzman 7.500TL
Araştırma Görevlisi / Öğrenci 8.500TL
Firma Yetkilisi / Diğer 7.000TL
TEK KİŞİLİK ODADA KONAKLAMA
23-26 Kasım 2023
3 Gecelik
Erken Kayıt
405 EUR
Geç Kayıt
435 EUR
KDV dahildir.
ÇİFT KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI KONAKLAMA
23-26 Kasım 2023
3 Gecelik
Erken Kayıt
252 EUR
Geç Kayıt
282 EUR
KDV dahildir.
ÜÇ KİŞİLİK ODADA KİŞİ BAŞI KONAKLAMA
23-26 Kasım 2023
3 Gecelik
Erken Kayıt
210 EUR
Geç Kayıt
240 EUR
KDV dahildir.
10 oda ile kontenjan sınırlıdır.
- Yukarıdaki ücretler 23 Kasım 2023 giriş, 26 Kasım 2023 çıkış olmak üzere Paloma Foresta Resort Hotel, Beldibi-Antalya'da 3 gecelik paket konaklama ücreti olup, Ultra Her Şey Dahil konaklama konsepti uygulanacaktır. Konaklama girişleri 14:00 itibari ile gerçekleşecek olup, çıkışlar en geç 12:00’da yapılacaktır. Giriş günü saat uygulaması, otelin uygunluğu ve inisiyatifi doğrultusunda değişkenlik gösterebilmektedir.
- Çift kişilik ve üç kişilik odada konaklama yapmak isteyen katılımcıların kişi eşleştirmeleri organizasyon sekreteryası tarafından yapılmamaktadır. Katılımcıların kayıt aşamasında beraberinde kalacakları kişi adını belirtmeleri zorunludur.
- Konaklama ücretlerine vergiler dahildir.
- Kongrenin tüm konaklama işlemlerinin NL M.I.C.E. aracılığı ile yapılması zorunludur. Kongre otelinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın NL M.I.C.E. aracılığıyla yapılmaması durumunda Konaklamasız Kayıt +Dış Katılım paketinin ödenmesi zorunludur.
- NL M.I.C.E. doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
- NL M.I.C.E.’ın ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
Çocuk Politikası;
Anne ve baba yanında kalmak koşulu ile:
1. çocuk 0-12 yaş aralığında ücretsizdir.
2. çocuk 0-2 yaş aralığında ücretsiz, 2 yaş ve üzeri %50 indirimlidir.
REFAKATÇİ
REFAKATÇİ BEDELİ
23-26 Kasım 2023
3 Gecelik
150 EUR
KDV dahildir.
- Refakatçi ile konaklamak isteyen katılımcıların "Tek Kişilik Odada Konaklama" seçeneği üzerinden kayıt işlemi yapmaları gerekmektedir. Bu bedelin üzerine refakatçi ücreti ödenir.
- Refakatçiler kongrenin bilimsel programına katılamaz.
DIŞ KATILIM
KONAKLAMASIZ KONGRE KAYIT ve DIŞ KATILIM
Kongre Boyunca
11.000 TL
KDV dahildir.
- Dış katılım ücretine %20 KDV dahildir.
- Sosyal aktivitelere katılım hariçtir.
- Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otelinde konaklamayan katılımcıların 23-26 Kasım 2023 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00 - 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için Konaklamasız Dış Katılım Bedeli ödemeleri gerekmektedir. Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri, kahve molaları dahildir. Sabah kahvaltısı, akşam yemeği dış katılımcı fiyatına dahil değildir.
- NL M.I.C.E.’ın ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
İPTAL KOŞULLARI
Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak;
- 1 Eylül 2023 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı,
- 1 Eylül-1 Ekim 2023 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50'si iade edilecektir.
- 1 Ekim 2023 tarihinden sonra bildirilen iptaller dikkate alınmayacaktır.
- Tüm iadeler kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.
- Erken kayıt ücretleri 20 Ekim 2023 gün sonuna kadar geçerlidir.
- Kayıt işlemleriniz ile ilgili sorularınız için ezgisenturk@nlmice.com adresinden Ezgi Şentürk ile iletişime geçebilirsiniz.
- Ödemenizi aşağıdaki hesap bilgilerini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.
- Kayıt ve konaklama ücretleri acente hesabına ödenecek olup, ödemeye istinaden düzenlenen fatura organizasyon bitiminden sonra gönderilecektir.
- Havale/EFT işleminizi yaparken dekontun açıklama kısmına Ad-Soyad ve 27. UFK yazılması gerekmektedir.
- Konaklama ödemelerini Havale/EFT ile yapacak olan katılımcılarımız, ödeme yapılacak günün TCMB efektif satış kurunu baz alarak aşağıdaki TL banka hesap bilgilerine ödeme yapabilirler.
- Havale/EFT işleminizi yaparken alıcı hesap adı kısmına NL ETKİNLİK YÖNETİMİ ve ORGANİZASYON TURİZM A.Ş. yazmayı unutmayınız.
TL - BANKA HESAP BİLGİLERİ
HESAP ADI: NL ETKİNLİK YÖNETİMİ ve ORGANİZASYON TURİZM A.Ş.
BANKA: GARANTİ BANKASI KIBRIS ŞEHİTLERİ ŞB – 713
HESAP NO: 6297552
IBAN NO: TR51 0006 2000 7130 0006 2975 52